Transforma Tu Gestión Documental
El Caso de Éxito de Desert King con ProcessAgile
¿Tus documentos están fuera de control?
📂😫 ¿Te enfrentas a problemas de gestión documental? Procesos lentos, aprobaciones manuales interminables y documentos difíciles de localizar son solo algunos de los retos que frenan la productividad de las empresas.
En DesertKing, esta situación era una realidad, pero gracias a ProcessAgile, transformaron su sistema con un diseño end-to-end, prototipos rápidos y una solución a costo accesible. Si buscas una gestión documental eficiente, esta es tu oportunidad de aprender cómo optimizar tus procesos.
El Reto: Caos Documental y Baja Productividad
❌ Aprobaciones manuales que ralentizaban el flujo de trabajo.
❌ Falta de control sobre documentos vencidos, generando riesgos y problemas de cumplimiento normativo.
❌ Horas desperdiciadas buscando información en sistemas desorganizados.
Desert King necesitaba optimizar su gestión documental rápidamente, sin los costos elevados de un desarrollo tradicional.
La Solución: Una Gestión Documental Ágil y Eficiente con ProcessAgile
🔍 Diseño Personalizado, End-to-End
Trabajamos junto a Desert King para mapear su flujo de trabajo completo, desde la creación de documentos hasta su renovación y seguimiento, asegurando un sistema que cumpliera con sus necesidades y las mejores prácticas de gestión documental ISO.
⚡ Prototipos Rápidos y Funcionales
En lugar de largos procesos de desarrollo, diseñamos prototipos ágiles usando herramientas como Office 365, Power Automate y SharePoint. Esto permitió que Desert King probara y ajustara el sistema en cuestión de días.
Ventaja : Automatización de flujos documentales que mejora la eficiencia y elimina errores.
💰 Automatización Accesible y a Bajo Costo
Gracias al uso de tecnologías de la Microsoft Power Platform, logramos implementar una solución robusta a un costo flexible, muy por debajo del que implicaría un desarrollo de software tradicional.
Ventaja: Soluciones de gestión documental costo-eficientes para empresas de todos los tamaños.
Los Resultados: Gestión Documental Transformada
📄 Control total sobre todos los documentos, desde políticas hasta fichas técnicas.
✅ Aprobaciones rápidas con flujos automatizados y notificaciones inmediatas.
🔔 Alertas automáticas para evitar vencimientos críticos.
🤖 Búsquedas inteligentes con IA que permitieron encontrar información en segundos.
Por Qué ProcessAgile Es Tu Mejor Elección
🤝 Colaboramos contigo: Diseñamos soluciones personalizadas adaptadas a tus necesidades de gestión documental.
⚙️ Implementación ágil: Prototipos rápidos para resultados inmediatos.
💸 Costo accesible: Soluciones de automatización documental económicas y efectivas.
🚀 Resultados inmediatos: Impacto tangible desde el primer día.
Tu Gestión Documental a Otro Nivel
En Desert King, ayudamos a convertir un sistema caótico en un proceso ágil y eficiente. Tú también puedes transformar tu gestión documental con ProcessAgile.
🎯 Diseñamos e implementamos soluciones que optimizan la gestión de documentos ISO, automatizan flujos de trabajo y reducen costos.
Empieza Hoy Tu Transformación
📩 Contáctanos en info@processagile.com y agenda una reunión para comenzar a optimizar tu gestión documental.
💡 ¡Hazlo ahora y lleva tu empresa al siguiente nivel!